Specjalista ds. administracji i obsługi biura
Audio Plus Sp. z o. o.
Jesteśmy firmą wyspecjalizowaną w dystrybucji urządzeń pro audio, projektowaniu oraz wykonywaniu najbardziej zaawansowanych systemów technologii scenicznych w Polsce.
Specjalizujemy się w dostarczaniu rozwiązań pro audio na potrzeby koncertów, obiektów kultury, sportu, produkcji TV/Film, edukacji i szeroko pojętej branży audiowizualnej.
Audio Plus to dystrybucja, projektowanie, instalacje i szkolenia. Profesjonaliści dla profesjonalistów.
Jeżeli masz zapał do działania, szukasz ciekawej i satysfakcjonującej pracy w branży pro audio, a nade wszystko chcesz się rozwijać i łączyć pasję z karierą zawodową - Audio Plus to miejsce dla Ciebie.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
- Obieg dokumentacji, w tym: rejestracja korespondencji - pism przychodzących i wychodzących, faktur kosztowych Spółki, opis i akceptacja faktur kosztów stałych, administracyjnych, umów B2B, podróży służbowych
- Nadzór nad umowami administracyjnymi Spółki tj. ubezpieczenia, media, karty paliwowe, system flotowy Cartrack
- Rejestracja czasu pracy i sporządzanie raportów ewidencji czasu pracy
- Wystawianie i rozliczanie delegacji dla pracowników
- Pomoc w organizacji podróży służbowych tj. rezerwacja aut, rezerwacja hoteli, zakup biletów lotniczych
- Nadzór i koordynacja działań związanych z administracją budynku siedziby Spółki
- Dbanie o stan zaopatrzenia wszystkich działów w artykuły i materiały biurowe
- Organizowanie i koordynowanie wydarzeń firmowych, m. in. wizyt gości, szkoleń, spotkań zarządu czy spotkań świątecznych dla pracowników firmy
- Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu dokumentów i informacji
- Kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
- Bardzo dobrą organizację pracy
- Wysoką kulturę osobistą, komunikatywność, otwartość w relacjach i umiejętność dyplomatycznego zachowania
- Dynamikę w działaniu z nastawieniem na dokonywanie usprawnień
- Umiejętność pracy w zespole i skutecznej komunikacji
- Samodzielność, poczucie odpowiedzialności i umiejętność przewidywania skutków własnych decyzji
- Zachować poufność i dyskrecję w sprawach firmowych, trafnie oceniając sytuację wymagającą takiego zachowania
- Zarządzać swoim czasem i ustawiać priorytety zadań
- Porozumiewać się w języku angielskim w zakresie podstawowym
- Znajomość środowiska Microsoft 365
- Znajomość prawa pracy
- Prawo jazdy kat. B
- Krótki czas dojazdu do siedziby Spółki
- Umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do kompetencji
- Zatrudnienie w firmie o stabilnej pozycji na rynku
- Udział w kreowaniu i rozwoju nowoczesnej organizacji
- Pracę w firmie, do której chce się przychodzić i zostaje się na lata.
Aplikacje (CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny) prosimy przesyłać na adres mailowy: audioplus@audioplus.pl
Odpowiemy w ciągu 72h od momentu otrzymania Twojej aplikacji.
Prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym oświadczeń, których treść znajduje się pod tym linkiem. Zgłoszenia kandydatów nie zawierających przedmiotowych oświadczeń nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji, a ich dane osobowe nie będą przechowywane i przetwarzane przez Audio Plus sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach.